Безопасный сейф
для документооборота
образовательной организации
Принимаем. Шифруем. Разделяем доступ. Удаляем.
Регистрация
Принимаете документы в мессенджерах или по почте?
FogtDoc создает безопасный контур для ваших данных. От момента загрузки до автоматического удаления — полный контроль, сквозное шифрование и упорядочивание. Исключим человеческие ошибки!Как это работает
1. Распределяете сотрудников на роли
Каждый сотрудник имеет доступ только к необходимым именно ему документам.
2. Сотрудник делает запрос на необходимые ему документы
Клиент получит перечень документов, которые вам необходимы и ничего не забудет приложить.
3. Клиент загружает документы по списку
Документы поступают на сервер и хранятся в зашифрованном виде до истечения срока хранения.
4. Сотрудник получает и обрабатывает документы
Сотрудник расшифровывает документы и теперь может их обработать в необходымых целях, а после — удалить.
Ключевые преимущества
1
Защита от человеческого фактора
2
Четкое распределение ролей и прав (документы видит только нужный сотрудник)
3
Документы в зашифрованном виде (Используется сквозное шифрование (AES-256). Просмотр доступен только вам)
4
Помогаем соблюсти ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных» (все хранится в дата-центрах РФ)
5
Документы не нужно искать в переписке, все структурированно и хранится в одном месте
Тарифы
«Легкий»
1 пользователь
Хранение — 2 недели
10 активных документов
Антивирусная проверка
Техническая поддержка
Telegram оповещения
от 500 ₽
«Профи»
5 пользователей
Хранение — 3 недели
50 активных документов
Антивирусная проверка
Техническая поддержка
Распределение ролей
Сохранение 10 шаблонов
Telegram оповещения
от 1100 ₽
«Супер»
30 пользователей
Хранение — 4 недели
100 активных документов
Антивирусная проверка
Техническая поддержка
Распределение ролей
Сохранение 30 шаблонов
Распознание документов
Telegram оповещения
от 2100 ₽
Ответы на вопросы
Что означает «активные документы»? +
Активный документ — это запрос, который сотрудник отправил клиенту и еще не получил документы в ответ.Где физически хранятся данные? +
Все загруженные документы хранятся вМожно интегрировать с нашими CRM/ ERP-системами? +
Мы не интегрируем сервис в сторонние системы, поскольку не можем быть уверенными в безопасности и соблюдении ими российского законодательства.Как происходит удаление? Безвозвратно? +
Удаление документов происходит всегда безвозвратно.Данные хранятся только отпределенное тарифом время (вы всегда видете, сколько времени до удаления осталось), также вы всегда можете удалить документы самостоятельно.
FogtDoc подходит только для образовательных организаций? +
Прежде всего, сервис создавался для образовательных организаций, которые то и дело передают основаполагающие документы обучающихся: паспорт, снилс и пр.В целом, сферой образования сервис не ограничен, если вам хватает функционала, вы также можете им пользоваться.
Работает ли сервис с физическими лицами? +
Мы работаем только с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
Начните защищать данные вашей компании уже сегодня!
Регистрация